RES S.R.L., con sede in Viale Piero e Alberto Pirelli 6, CAP 20126 – Milano (in seguito, “Titolare”), La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e nel rispetto del D.Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”), come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e successive modifiche, che i Suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in fase di registrazione al sito web del Titolare e/o all’atto dell’iscrizione ai servizi applicativi offerti dal medesimo portale e dal Titolare.
Nell’ambito dell’invio di newsletter e altre comunicazioni via e-mail, previo consenso ove richiesto, il Titolare può inoltre raccogliere informazioni relative all’interazione del destinatario con le comunicazioni ricevute, quali l’avvenuta apertura del messaggio e l’interazione con i link presenti al suo interno, associando tali informazioni al relativo destinatario. A questo scopo possono essere utilizzate tecnologie di tracciamento, inclusi tracking pixel e link tracciati. Possono inoltre essere trattati eventuali dati tecnici associati a tali interazioni, nei limiti delle informazioni rese disponibili dalla piattaforma utilizzata per l’invio delle comunicazioni.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) Finalità di servizio
Senza il Suo consenso espresso, nei casi previsti dalla normativa applicabile, per le seguenti finalità:
- permettere di registrarLa al sito web;
- gestire e mantenere il sito web;
- permetterLe l’accesso ai servizi eventualmente da Lei richiesti;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da eventuali rapporti in essere con Lei;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- prevenire o individuare attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
B) Finalità di marketing e relativo tracciamento
Solo previo Suo specifico consenso, ove richiesto dalla normativa applicabile, per:
- inviarLe via email newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare;
- rilevare, attraverso tecnologie di tracciamento inserite nelle comunicazioni e-mail, informazioni relative all’apertura dei messaggi e all’interazione con i contenuti e i link presenti nelle comunicazioni;
- utilizzare tali informazioni per misurare l’interesse verso le comunicazioni inviate e valutarne e migliorarne pertinenza, contenuti ed efficacia.
L’utilizzo di tecnologie che consentono il tracciamento individuale del destinatario avviene, nei casi previsti dall’art. 122 del Codice Privacy, sulla base del consenso preventivo dell’interessato. Il consenso alla ricezione delle comunicazioni di marketing può comprendere anche il consenso all’utilizzo di tali strumenti di tracciamento, purché l’interessato ne sia stato preventivamente e chiaramente informato.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento. L’interessato può inoltre revocare esclusivamente il consenso al tracciamento e continuare a ricevere le comunicazioni e-mail.
Le segnaliamo che se Lei è già nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
In tali casi, l’eventuale utilizzo di sistemi di tracciamento individuale sarà effettuato esclusivamente qualora sussista uno specifico e valido presupposto giuridico. In assenza di tale presupposto, potranno essere utilizzate esclusivamente misurazioni statistiche aggregate e anonimizzate, ove conformi alla normativa applicabile.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato mediante le operazioni indicate all’art. 4, punto 2, del GDPR, tra cui raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Con riferimento alle comunicazioni e-mail, il trattamento può essere effettuato mediante piattaforme specializzate per la gestione e l’invio delle comunicazioni, che possono utilizzare tracking pixel, link tracciati e strumenti analoghi per rilevare le interazioni del destinatario, nei limiti delle preferenze da quest’ultimo espresse.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
I dati relativi al tracciamento delle comunicazioni saranno conservati per un periodo proporzionato alle finalità perseguite e successivamente cancellati o resi anonimi. Il relativo periodo di conservazione è pari a non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo RES di cui il Titolare fa parte, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società del Gruppo RES di cui il Titolare fa parte (ad esempio, per attività di supporto nello studio della fattibilità del progetto del cliente, per attività di gestione tecnica del progetto, per lo storage dei dati personali, etc.) o a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza necessità del Suo consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati personali a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie e altri soggetti quando la comunicazione sia necessaria per adempiere a un obbligo di legge, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR. I Suoi dati personali non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati necessari per usufruire dei servizi richiesti è obbligatorio nei casi indicati nella presente informativa. In loro assenza, il Titolare potrebbe non essere in grado di fornire il relativo servizio.
Il conferimento dei dati per Finalità di Marketing è facoltativo, così come il consenso dato all’utilizzo di tecnologie di tracciamento da parte del Gruppo RES.
Dopo aver prestato il consenso, sarà possibile, in qualsiasi momento, disattivare esclusivamente il tracciamento continuando a ricevere le comunicazioni.
La disattivazione del tracking non comporta dunque limitazioni rispetto alla possibilità di continuare a ricevere le comunicazioni per le quali permane un valido presupposto giuridico.
8. Diritti dell’interessato
Restano ferme tutte le facoltà previste dagli artt. 15-22 del GDPR e dalla normativa applicabile, compresi, ove applicabili, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione, nonché il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Qualora il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato ha inoltre il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Con specifico riferimento alle comunicazioni e-mail, l’interessato può revocare il consenso alla ricezione delle comunicazioni oppure, separatamente, disattivare le tecnologie di tracciamento continuando a ricevere le e-mail.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a: RES SRL Viale Piero e Alberto Pirelli, 6 20126 – Milano Italia
- una e-mail all’indirizzo info@res-it.com
- una mail PEC a: res@pec.res-it.com
Le preferenze relative alle comunicazioni e-mail e al relativo tracciamento possono inoltre essere gestite attraverso gli appositi link presenti nel footer delle comunicazioni ricevute. È possibile disattivare esclusivamente il tracciamento oppure richiedere la cessazione dell’invio delle comunicazioni.
10. Minori
Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
11. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è RES SRL.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
12. Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
Ultimo aggiornamento: ottobre 2026