Il passaggio al cloud non ti fa risparmiare (se non sai come farlo)

Nell’era digitale, il Cloud Computing è diventato una soluzione quasi imprescindibile per le aziende di ogni settore. Promette efficienza operativa, scalabilità e flessibilità, oltre a una potenziale riduzione dei costi. Tuttavia, il passaggio al cloud non garantisce automaticamente un risparmio finanziario.

In realtà, molte aziende finiscono per spendere più del previsto se non gestiscono correttamente questa transizione, poiché per massimizzare i vantaggi economici e operativi del cloud, è fondamentale adottare una strategia ben pianificata e basata su dati concreti. In questo articolo, esploreremo le sfide comuni legate al passaggio al cloud e condivideremo strategie per ottimizzare gli investimenti e massimizzare i vantaggi.  

Le sfide della Cloud Migration 

• Valutazione dei costi e pianificazione

Prima di intraprendere qualsiasi migrazione al cloud, è essenziale valutare attentamente le esigenze aziendali specifiche e i costi complessivi del passaggio che includono i costi iniziali per la migrazione, il provisioning delle risorse e i costi operativi continui. Una pianificazione dettagliata aiuta a evitare sorprese indesiderate e a identificare le aree in cui è possibile risparmiare. 

• Gestire i costi nascosti

Un altro aspetto spesso trascurato nel passaggio al cloud sono i costi nascosti associati. È quindi importante effettuare una valutazione accurata dei costi complessivi e prevedere le spese accessorie per evitare sorprese sgradite. 

• Ottimizzazione delle risorse

Il cloud offre una flessibilità senza precedenti nell’allocazione e nell’utilizzo delle risorse IT.  

Tuttavia, uno studio condotto da Gartner ha rivelato che le aziende che hanno adottato il cloud senza un’oculata strategia di ottimizzazione, hanno registrato un aumento del +70% dei costi, senza trarne il valore previsto.   

Spesso, le aziende commettono l’errore di sottoutilizzare o sovradimensionare le risorse cloud e la mancanza di monitoraggio e gestione delle risorse può portare a costi eccessivi. Per questo, un’ottimizzazione accurata delle risorse cloud in base alle esigenze effettive, utilizzando strumenti di analisi e monitoraggio, può portare a notevoli risparmi senza compromettere le prestazioni. 

• Rendere il cloud parte della strategia aziendale

Un altro errore comune è considerare il cloud come un semplice strumento tecnologico, piuttosto che integrarlo nella strategia aziendale più ampia. Coinvolgere i reparti chiave, come marketing, finanza e risorse umane, nella pianificazione e nell’implementazione della migrazione al cloud può aumentare le sinergie e migliorare l’efficienza operativa complessiva. 

• Scelta dei servizi appropriati

I provider cloud offrono una vasta gamma di servizi, ognuno con il proprio costo. Scegliere i servizi più appropriati per le esigenze aziendali è fondamentale. Ad esempio, un’azienda potrebbe essere tentata di optare per servizi di fascia alta con funzionalità avanzate, ma se queste funzionalità non sono necessarie, ciò comporterà solo sprechi finanziari. La chiave, quindi, è comprendere le esigenze aziendali e selezionare i servizi adeguati in base a esse. 

Capire quali applicazioni e servizi beneficerebbero maggiormente di un ambiente cloud e quali potrebbero essere più efficienti nel loro ambiente attuale aiuterà a massimizzare il ritorno sull’investimento. 

• Gestione delle licenze

Nel passaggio al cloud, l’acquisto di licenze per software e applicazioni può diventare una spesa significativa. È essenziale effettuare un’attenta gestione delle licenze per evitare un sovrapprezzo o mancate conformità. Negoziazioni con i fornitori e l’adozione di modelli di licenza flessibili possono contribuire a ridurre i costi in questo ambito. 

• Sicurezza e conformità

La sicurezza dei dati e la conformità alle normative sono fattori di primaria importanza nel Cloud Computing. Le violazioni di sicurezza possono non solo comportare costi finanziari, ma anche danneggiare la reputazione dell’azienda. Investire in soluzioni di sicurezza e adottare le migliori pratiche è essenziale per proteggere i dati e minimizzare il rischio di sanzioni o multe. 

5 consigli per affrontarle al meglio 

Ecco cinque consigli chiave per le aziende che desiderano ottimizzare gli investimenti e massimizzare i vantaggi complessivi derivanti dall’adozione della tecnologia cloud. 

1. Analizza le tue esigenze: Identifica quali applicazioni, servizi e carichi di lavoro trarrebbero maggiore beneficio dalla migrazione al cloud. Questo processo di valutazione ti aiuterà a evitare di migrare risorse inutili o poco adatte, ottimizzando il processo di transizione e consentendo di concentrarti su ciò che conta di più per la tua azienda. 
2. Scegli il modello di cloud più adeguato: Il Cloud Computing offre diverse opzioni, tra cui cloud pubblico, privato e ibrido. La scelta del modello giusto dipenderà dalle esigenze e dalla sensibilità dei dati dell’azienda. Ad esempio, un’azienda che richiede un alto grado di controllo e sicurezza potrebbe preferire un cloud privato o ibrido. D’altra parte, un cloud pubblico potrebbe essere ideale per carichi di lavoro flessibili e scalabili. Valuta attentamente quale modello si adatta meglio alle tue esigenze. 
3. Implementa la strategia: Utilizza strumenti di monitoraggio per tracciare l’utilizzo delle risorse e adattarle in base alle necessità effettive. L’implementazione di strategie come l’allocazione dinamica delle risorse e l’automazione dei processi può consentire all’azienda di pagare solo per ciò che effettivamente utilizza, evitando sprechi. 
4. Adotta misure di sicurezza: Assicurati che il tuo provider cloud adotti misure di sicurezza avanzate come crittografia dei dati, autenticazione multifattoriale e protezione dalle minacce informatiche e verifica che sia conforme alle normative e agli standard del settore pertinenti per il tuo settore. 
5. Coinvolgi il personale: Fornisci formazione adeguata ai dipendenti in modo che possano utilizzare efficacemente le nuove risorse e strumenti cloud. Coinvolgi diverse funzioni aziendali nella pianificazione e nell’implementazione del passaggio al cloud, in modo da ottenere prospettive diverse e massimizzare i benefici complessivi. 

 

Conclusioni 

Il passaggio al cloud offre indubbiamente opportunità di risparmio e miglioramento delle performance aziendali. Tuttavia, per ottenere tali benefici, è cruciale pianificare attentamente la migrazione, valutare le esigenze aziendali specifiche e ottimizzare le risorse. Inoltre, la sicurezza dei dati deve essere una priorità per evitare costi aggiuntivi derivanti da violazioni o mancate conformità. Solo adottando una visione olistica e ben strutturata, le aziende potranno realmente sfruttare il potenziale del cloud per ridurre i costi e aumentare l’efficienza complessiva.