CASO DI SUCCESSO: Tech Style sviluppa un software gestionale su misura per PINOGIUNTA SRL
Tech Style, azienda del Gruppo RES, ha affiancato PINOGIUNTA Srl nel processo di digitalizzazione delle attività operative sul campo, sviluppando un software gestionale web su misura per migliorare il controllo delle ore lavorate, degli interventi e delle attività aziendali.
IL CONTESTO
PINOGIUNTA Srl è un’azienda attiva nel settore degli impianti elettrici in ambito civile e industriale, che opera sul territorio gestendo interventi tecnici presso clienti, con squadre distribuite e attività svolte prevalentemente fuori sede.
La gestione delle ore lavorate, degli spostamenti e delle attività operative rappresenta un elemento critico per garantire efficienza, controllo dei costi e qualità del servizio.
La necessità di coordinare operatori sul campo e ufficio amministrativo richiedeva un sistema centralizzato, in grado di raccogliere dati puntuali e renderli disponibili in tempo reale a responsabili e amministrazione, migliorando la visibilità sui processi, il controllo operativo e l’efficienza delle attività quotidiane.
La testimonianza di Giorgia Tognetti, Assistente alla Direzione di PINOGIUNTA SRL
LA SFIDA
Prima dell'intervento di Tech Style, la gestione operativa di PINOGIUNTA era basata su processi manuali e strumenti non strutturati.
Questo comportava:
- difficoltà nella rilevazione precisa delle ore lavorate
- necessità di ricostruire a posteriori attività e interventi
- limitata visibilità in tempo reale sulle operazioni sul campo
- rischio di errori e incoerenze nei dati raccolti
- complessità nel coordinamento tra operatori e ufficio
L'obiettivo era digitalizzare i processi operativi mantenendo semplicità d'uso per chi lavora sul campo, migliorando al contempo controllo, tracciabilità e affidabilità delle informazioni.
LA SOLUZIONE
Tech Style ha sviluppato un software gestionale web su misura, progettato per supportare le attività operative in mobilità, anche durante gli interventi sul campo, tramite dispositivi mobili come smartphone e tablet, garantendo accesso continuo alle informazioni.
Il sistema è stato pensato per adattarsi alle dinamiche di lavoro sul territorio, rendendo semplice e immediata la raccolta dei dati da parte degli operatori.
Il risultato è un sistema integrato che connette in modo fluido il lavoro sul campo con le esigenze gestionali e amministrative dell’azienda.
Le principali funzionalità introdotte includono:
- registrazione delle ore lavorate tramite calendario digitale
- timbratura di entrata, uscita e spostamenti con geolocalizzazione
- associazione delle attività a clienti e interventi specifici
- monitoraggio in tempo reale delle operazioni da parte dei responsabili
- centralizzazione di tutte le informazioni operative in un unico sistema
- esportazione dei dati per la gestione amministrativa e paghe
I VANTAGGI
Aumento dell’efficienza sul campo
La digitalizzazione delle attività ha reso i processi più snelli e veloci, migliorando la gestione complessiva degli interventi.
Riduzione degli errori manuali
L’inserimento dei dati in tempo reale ha eliminato gran parte delle imprecisioni legate alla gestione manuale, che avveniva in un secondo momento, aumentando l’affidabilità delle informazioni.
Visibilità e controllo in tempo reale
L’azienda dispone ora di una visione aggiornata e completa delle attività aziendali in corso, migliorando la capacità di coordinamento e intervento.
Tracciabilità completa dei processi
Ogni intervento è registrato e storicizzato, garantendo una gestione più strutturata e una maggiore trasparenza interna.
Ottimizzazione dei tempi e dei costi operativi
La disponibilità di dati accurati consente una pianificazione più efficace e un controllo più puntuale delle risorse impiegate.
Integrazione tra diverse aree aziendali
Il flusso continuo di informazioni ha ridotto le distanze tra operatività e amministrazione, rendendo i processi più fluidi e coordinati.
